尊敬的世彭总会副会长福华宗长、湖南省炎黄文化研究会常务会长任国瑞先生、怀化市有关领导、世彭各省、地区、国家负责人、各位宗亲会负责人、湖南省各位彭氏宗亲：

    大家上午好!

    今天我们相聚在美丽的怀化，为我们彭氏的族谱编修将迈出重要的一步。在此，我代表世彭族谱编修委员会向各位莅临大会表示真挚的欢迎和衷心地感谢!感谢湖南彭祖文化编修委员会、150万湖南彭氏宗亲和东道主怀化彭氏宗亲联谊会为此次会议的召开作出的积极贡献。

    世彭族谱的编修，是在云钊总会长以高瞻远瞩的眼光下提议，作出了这一旷世的决定。云钊会长决心编修世彭族谱的决策，完全可以与他创建世彭组织的功勋相媲美，其历史意义和凝聚族人的影响不亚于世彭会的创立。因为族谱的编修不仅是一个简单的记忆遗产的传承，它还是继承中华文化核心的谱牒文化光大和发扬，是弘扬彭祖文化最根本的举措，更是我们彭氏历史上开天辟地的大事!

    我们要完成这一项伟大的工程，要依靠参加会议的每一位宗亲，大家肩负着十分光荣又艰巨的历史使命重任，要怀着一颗坚定的信念去完成这史无前例的彭氏族谱的编修。把弘扬彭祖文化、敬孝先祖的理念化作长期的、有效的工作，全身心地把本地区的族谱编修好的决心。

    世彭族谱编修工作由于受到省级相应机构未能设立和有效的工作、广大宗亲发动不够和资金匮乏等各种因素的困扰，几年来工作成效不大。从困难的表现来看，是没有资金投向族谱编修工作。但从现实本质来看而是我们没有建立机构，以有效的机构运作去筹集资金。编委会决定本次会议着重解决上述问题。

    一、建立各省、各地区和各个国家的族谱编修机构(简称省级编委会)。其工作职责是：负责辖区内族谱资料的收集、整理、考证。负责辖区内各族谱编修分支机构站点的设立、工作指导和报送合格的族谱资料。

    总结以往的经验，省级编委会的组成，必须由世彭各省执行主任、省级宗亲会的主要领导挂帅，对辖区内彭氏族系有一定了解、认识和研究的人员参加。各省级族谱编修机构是在世彭执行主任、省宗亲会的领导下进行工作，业务上接受世彭族谱编委会的安排、信息交流等工作。

    中国是有着五千年历史的国家，有着其鲜明的历史特点。根据这样的客观情况，各级宗亲会首先要把当地在政界有影响力的宗亲引进宗亲会的机构，形成一个由政界精英组成的团队。政界精英团队具有影响力、号召力，这对于动员广大宗亲，吸引事业有成的企业主和其他各界精英人士进入宗亲会起到关键性的决定作用。而工商界的彭氏聚集到宗亲会，形成一个由事业有成的工商界精英组成的财团，为我们事业给予了资金上的有力支撑。其他各界精英人士的进入，根据个人所长，安排合符个人能干的工作，组成办事效率高的工作团队。

    这样我们完成编修族谱事业在组织上就有了坚实的保障基础。

    二、编修族谱机构的运作方式。以县为依托，设置地区工作站，建立省级编修机构，全面负责族谱编修工作，完成世彭源流谱各省级分卷。

    根据世彭族谱编委会的工作思路：首先编制源流谱。省级辖区内以县为依托，按照支系的开基祖往上编修的原则进行，即以支系编修的原则操作。而不是把辖区内的各支系进行联谱或合并支系。

    比如：延年公的支系源流谱系只由其下属的各小支系构成，非延年公支系不参与。

每个辖区内的各支系一定是其上源支系的一部分而非全部，待汇集到世彭编委会，才可以形成较完整的支系。这要求各县的各支系寻找在省内的同一支系和近支系，在省级辖区内就会有这个支系较大的上源支系。为了落实配合这个措施的操作，我们编制了支系外迁人员登记表(统计表)及其说明。希望各地宗亲认真完成和及时报送。我们把各支系报来的外迁人员登记表进行汇总、整理、编辑，以县为单位在媒体上公布。也就是把全国各地各个朝代迁徙到某县的人员公布，以便该县的各个支系在这个“一览表”里进行查找。通过三到五次这样的遴选和查找，完成的工作将达到90％。

    支系外迁人员登记表是外迁后裔的去向，这好像是与支系上源祖系没有关系。但对该支系外迁后裔来讲，这个表为其提供了寻找上世祖源最佳的线索或途径。上源祖系的支系外迁人员登记表，也就是这一支寻找祖先的有效办法。

    填写好外迁人员登记表，是具体实施族谱资料信息到收集非常重要的一环。

    三、族谱编修资金的筹集和管理。彭氏族谱编修资金取自彭氏、用于彭氏。这是我们筹集资金的基本原则。具体操作有许多方式：直接捐款、赞助；以义工劳动的形式；以自己的族谱资源方式；以个人族谱知识的方式，等等。

    现就直接捐款、赞助的方式展开说明。世彭族谱编委会拟借鉴各姓氏修谱的经验，在省级卷和总卷设立功名栏，对捐款赞助人按照额度刊登不同的信息量。

    例如：对捐款l至2万元的在所属省卷族谱里刊登个人彩照、名字，2至3万的刊登个人简介、彩照，3至4万的刊登四寸全家福彩照、简介，4至5万的刊登五寸全家福彩照、200字内的介绍，5至7万的刊登4A纸的半幅信息，7至 10万的刊登一个页面的信息，10万至15万的除所在省份卷刊登一个页面还在世彭族谱总卷刊登半幅页面信息。对每一个捐款赞助人员发给荣誉证书，达到一定额度的给予奖品。这里只是提供筹资的一个思路，供宗亲们讨论和商议。

    对直接向世彭族谱编委会捐款赞助的个人，直接在总卷相应栏给予登载。

    对于到位资金的管理和运用是保证族谱编修稳步进行、杜绝腐败的根本保障。资金管理和运用的基本原则是：由世彭总会成立相应的编修族谱资金管理部门和监督审计部门，实行统一管理、全面监控。资金管理和资金使用相分离。

    具体措施是：在媒体上公布捐款赞助账户，接受各地宗亲的捐款。账户由三人负责：财务印章，账户密码、现金或转账操作。三人各自履行职能，资金才能够运行。由监督部门派出二人同步监督资金运行全过程。

    对利用职权挪用、贪污和巧立名目滥用资金的，除全额退还外，按照额度的大小，把违规当事人及违规事实刊登在世彭族谱省级卷或世彭族谱总卷上，让其遗臭万年。对于贪污1万元以上、挪用1．5万以上的实行国家法律诉讼。

    资金的使用的原则是：按照省级区域划分，谁捐款资助谁使用。即资金从那个省、地区或国家来的，那个单位就使用这些资金到族谱编修工作中。省级族谱编修单位需提出资金使用预算，通过世彭相关机构批准给予拨付。世彭族谱监督审计部门及时介入全程管控。

    四、源流研究及考证。世彭族谱编修的具体工作难点和重点均在各支系的上源祖系方面，这不仅仅是有数量很多，大大小小支系最少有l万支，而且大部分祖系不清楚。特别是有许多的小支系是三无，即无族谱、无字辈、无口述。要查清这些支系的祖源，必须实行二条腿走路的办法。

    一是依靠传统的方法研究考证，辅之利用现代科学工具的方式。即充分利用网站、电子邮箱、QQ等，进行信息交流、传递、收集、编辑、整理、征求意见和公示等。故要求各省级编修机构必须要具备以上基本工作能力。不会操作电脑和电子邮箱的个人，亦必须指定能够快捷、准确和有效的他人替代的邮箱。省级以下的地区和县比照实行。

    对上世祖源方面的考证研究，多以网络进行，一般不召开会议。

    二是利用现代医学科技，人类遗传基因查清世系传承。建立彭氏人口基因数据库，对“三无”支系进行基因比对。还可以对族谱考证不能明确的支系也给予基因比对办法来求证正确的祖系。目前这项技术比较成熟，资金却需要大。世彭编委会早在2010年就在布局和物色人员，但收效不大。要求宗亲们都去寻找有彭氏主持这样的实验室，费用会大幅度降低。

    以上所述四项，就是要大家充分讨论，形成决议，贯彻实行，持之以恒，达到目标。末尽事项亦可提出。

                           世彭族谱编委会  和陵  敬上 

                               2013年10月25日