各位乡亲乡贤，各届人士：

     为了更好规范五显华光大帝长明宫的管理与梅江学校教育事业的发展，应大多数乡亲及乡贤的要求与建议，现新组建长明宫五显华光大帝理事会暨成立梅江学校奖学助教基金会，并制定规章制度，具体章节流程如下：
    本理事会属于公益性质的民间组织。
    遵守国家宪法，在国家的法律法规框架下进行公益活动。

     第一条  名称：长明宫五显华光大帝理事会暨梅江学校奖学助教基金会   简称：帝爷理事会

     第二条 任职期限：自丙申年丙甲月乙丑日（七月初九）至辛丑年丙申月庚寅日止。即新历2016年8月11日至2021年8月10日止，为新第一届，仼期五年。

     第三条 成立理事会机构
      一，职务与工作分工：
     经过一段时间来的筹备，于8月11日晩，在梅江学校召开筹备会议，通过选举产生理事会成员，并经讨论，进行分工，具体如下：
    理事会长：彭定楼 负责理事会及基金会的全面工作。
    副理事会长：彭建南 负责分管财务及业务事项。
    理事会成员：彭瑞好 彭成乖 彭国华 彭廷华 彭怡进 彭肖宏 彭武钦 彭育范 彭国有 彭国峰 彭汉新 彭裕忍 彭秉权
二，理事会机构
（1）财务部 彭建南任财务总监，彭瑞好任会计，彭国华任出纳。负责帐目的造册登记，票据管理，资金的收入与支出，审计预算，核实物价等业务。 
（2）礼仪部 另行邀请（聘请）。
（3）采购部 彭国有 彭汉新担任，负责采购买办所需物品等业务。
（4）业务部 彭育范 彭建南担任，负责联系业务，如联系戏班、狮班、舞龙、搭戏棚等业务。
（5）安保部 彭国峰 彭怡进担任，负责所有庆典活动期间的安保工作及帝爷春遊路线，设拜祭点等工作。
（6）基金部 彭育范分管，负责奖学助教的事宜及衔接学校业务。
（7）人事部 全体理事会成员兼任，按各部门要求，安排人员参与各项工作。
（8）后勤部 彭肖宏 彭裕忍 彭成乖 彭廷华 彭武钦 彭秉权担任，负责安排庆典活动期间的伙食安排及日常后勤工作。

第四条  财务制度，对资金严格管理。
一，资金由财务部管理，设财务总监、会计、出纳。
二，开设银行帐户。其中出纳保管存折，财务总监设置密码。存取款需财务总监、会计、出纳同时到银行办理。
三，收入部分
（1）资金来源：乡亲乡贤、社会各届人士、善男信女的乐捐奉献。祭祀时信民奉献的红包、礼金，一律纳入善款收入。
（2）代收方式：张榜公告收取善款项目、内容、时间，以自愿乐捐为原则，不得缠捐 劝捐 逼捐。
（3）转帐：可通过微信、银行转帐的形式向指定的帐号转帐并留言说明。
（4）设点代理：按片区设代理点，指定理事会成员分片收取善款。
代理点、代理人（由理事会成员担任）
 马塘  彭建南 球场下 彭肖宏  寨肚   彭定楼 彭武钦  下阁   彭瑞好
大圳唇  彭国有  義泰   彭廷华、彭怡进  岭下   彭国华  黄泥塘  彭裕忍  龙颈   彭国峰 彭育范  南启楼  彭肖宏  双岭  彭成乖  云丰  彭秉权、彭汉新
 微信转帐微信号  135 801 7777 9   昵称  彭定楼
银行转帐
    开户行  揭西县农村商业银行 五云支行
    帐号    80010001658383846
    户名    彭定楼
（5）款项管理：各代理人收到善款后，应及时当面点清款项，做好登记。在规定的时间内，善款集中上交给财务，由出纳开启3联款收据，第1联出纳入帐，第2联缴款人凭据，第3联会计造册登记存档。所有收入一律及时由财务总监 会计 出纳一起到开户行存入指定帐户，银行存款回单交会计入帐存档。财务总监及时掌握捐款情况并汇总向理事会汇报。
（6）定向捐款：对于指定用途的捐款，遵照捐款者意愿使用捐款，不得挪用。
（7）任何收入应及时如实张榜公告并在各微信群发布。
四，开支部分
（1）提取款项流程：每笔银行帐户取款，由会计制单签名，财务总监签名，出纳签名，报理事长审批同意后，由财务总监 会计 出纳一起前行银行按批示金额提取款项，银行回单交会计记帐存档。
（2）重大开支审批流程：一千元以上的开支，由相关部门提出申请，报理事会长，召开理事会议讨论，需征得三分之二以上的理事会成员同意，方可审批执行。
（3）一般开支审批流程：一千元以下三百以上的开支，由相关部门提出申请，报理事会长，可不必召开理事会议讨论，需征得五名以上的理事会成员同意，方可审批执行。
（4）小额开支审批流程：三百以下的开支，由相关部门提出申请，直接报理事会长审批。
（5）旅差费用：如因业务需要外出办事，需事先告知理事会长，批准后方可成行。车费如实报销，伙食每人每天不得超过五十元，住宿费每人每天不得超过八十元。若有对方接待并支付相关费用的，不得报销。
（6）临时雇工：由相关部门提出，报理事会长，视情况是否召开理事会议讨论决定。
（7）报销费用流程：经按流程批准的支出，每笔都应开启详细的票据，要有经手人、证明人、财务总监签名，报理事会长审批同意后，交会计入帐存档，由出纳支付。
（8）参与各项工作的人员，给予适当的报酬补贴，由理事会议讨论决定。

第五条   奖学助教制度
 一，奖励对象：
（1）梅江学校在读生，在本学期内全级中排第1 、2 、3名的学生。
（2）由梅江学校考上的初中、高中在读生，在本学期内梅江学校籍中全级排第1 、2 、3名的在读生。
（3）考上重点大学的梅江学校籍学生。
（4）教师节慰问老师。
（5）奖励杰出教师。
二，设置奖项：
视经济状况，会同校方研究确定，另行公告。

第六条  声明与约定
    一，涉大单预订的开支，如预定剧团戏班、舞龙、狮班、大锣鼓、乐队、搭戏棚、宫殿维修、项目工程、购置物品等超过一千元以上的开支，应召开理事会议集体讨论表决，需征得三分之二以上赞成票，方为有效。任何个人不得私自预定，造成损失自行承担。
    二，九月廿八帝爷诞辰庆典，正月初四恭迎帝爷春遊，应提前召开理事会议集体讨论相关事宜，事先规划确定路线、祭拜点。无特殊情况不得私自变更。

三，善款使用范围：
（1）所有关于五显华光大帝诞辰、春遊等庆典费用支出。
（2）所有关于长明宫内外设施、建筑物的更新及维护的费用支出。
（3）奖学助教的费用支出。
（4）公益性质的支出。
（5）特困救济慰问支出。
（6）节日气氛设施设备，文娱活动的支出。
四，各项收入、支出结帐后，及时如实精确张榜公告，各微信群发布。数目精确到元，不得以＂其他＂代之。
五，重大突发事件，积极参与介入。协助党政机关处理相关事务。
六，各理事会成员、工作人员不得虚报，多报帐目，不得收受回扣。一经核实给予追缴并清退除名。
七，各理事会成员应各司其职、分工合作、团结和谐、刚正不阿、一心为公。
八，诚心实意接受群众监督，勇于纠正缺点。
九，本规章制度未尽事宜，由理事会议讨论，另行制定公告。
 以上规章制度于2016年8月11日，第一次理事会议全票通过。

                    长明宫五显华光大帝理事会暨梅江学校奖学助教基金会
                                    丙申年丙申月丙寅日
                                      2016年8月12日

附：
长明宫五显华光大帝理事会暨梅江学校奖学助教基金会理事会成员通讯录


彭定楼  理事会长    13580177779   理事会基金会全面工作
彭建南  副理事会长  13925617813   财务业务工作
彭瑞好  理事会成员   13413967623  会计
彭国有  理事会成员   13543933228  采购
彭国华  理事会成员   13192919355  出纳
彭汉新  理事会成员   13822062569  采购
彭肖宏  理事会成员   15914945082  后勤
彭国峰  理事会成员   15889181844  安保
彭裕忍  理事会成员   13112129238、后勤
彭育范  理事会成员   13640374693  基金会 业务
彭成乖  理事会成员   13530384538  后勤
彭怡进  理事会成员   13342615153  安保
彭廷华、理事会成员   13421108771  后勤
彭武钦  理事会成员   13828133943  后勤
彭秉权  理事会成员   13713978616  后勤