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怎么收集整理家谱资料
  •       又到了修家谱的季节,每年过完年这个时候是很多家族商讨修家谱的时候,有的家族有修谱经验,收集资料对他们非常容易,可是对没有编修过家谱的家族,他们虽然知道修家谱的重要性,但是对怎么收集整理家谱资料非常陌生,感觉无从下手,下面我就讲一下修家谱是怎么收集整理家谱资料。
    一、资料的重要性

    资料是家谱的基础和先决条件。一部好的家谱应该是一部朴实的资料的科学汇编,成为能用于当今,传于后世的精神财富。资料性决定了资料在家谱中具有重要地位。编修新家谱必须占有丰富的资料,以起到内容完备,资料详实,为社会主义建设提供多方面的服务。搜集资料至关重要,只有占有大量的资料,才能使谱书内容完备,资料翔实。

    中国家谱有着悠久历史,重视资料的搜集工作是历代编写家谱的传统。各朝各代编修家谱都把资料工作放在首要位置。以历史事实说话,用历史的实际经历来反映家谱发展的历史和现状。今天,编修新家谱,要发挥家谱“存史、学术、教化、凝聚”功能,为社会主义建设、繁荣学术研究、增强民族团结服务,就要搜集大量的、全面的、详实的资料,用史实回顾过去,说明现在,展望未来,以家谱发展历史和现状,反映建国以来社会主义革命和社会主义建设的基本过程和发展规律。

    二、搜集资料的原则

    1.实事求是原则

    实事求是是搜集资料的重要原则。在搜集资料的过程中,要树立实事求是的科学意识,应用马克思主义的立场、观点和方法,从本家族的历史实际和现实实际出发,搜集大量的、准确的事实资料,科学地反映事物发展的规律,体现出时代的特点。

    2.广征博采原则

    广征博采,指的是搜集资料要占有足够的资料数量。也就是说,搜集资料既要广泛,又要多,做到凡家族有关资料都要收全,不缺、不漏。编写家谱,首先要拟订篇目,篇目的第一个作用是指导搜集资料,是搜集资料的提纲。但是,在搜集中会出现许多出人预料的资料,因此,在搜集资料过程中,不要完全受篇目的限制,要站得高、看得远,放手搜集,广征博采,宁滥勿缺。

    3.“四先四后”原则

    (1)先易后难。

    (2)先近后远。

    (3)先活后死。

    (4)先直接后间接。

    三、搜集资料的内容

    1.家族世系资料

    家族世系资料包括:姓氏源流;家族世系及其分支;每户源流,户主及妻名、字、生卒年月日、职业、职务、工作单位、电话、学历与工作简历、兄弟姊妹排行顺序;父母成员情况及岳父母成员情况。家庭成员有突出成绩的可以写出事实材料。户主子女姓名、性别、排行顺序。每户的人口及分布等。为收集某一家一户资料,需要用心设计一个规范的调查表。

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                    家谱人丁资料登记表

    2.人物资料

    人物资料包括:家族中的科学家、发明家,各方面的专家、学者、政治活动家、人民英雄、革命志士、烈士、劳动模范、先进工作者、爱国人士、重要军人、实业家、文学家、戏剧家、诗人、作家、体育家、音乐家、美术家、画家、歌唱家及有声望的艺人、能工巧匠;以及其他重要人物的资料等。    

    3. 居住地地情资料    

    始祖或始迁祖居住地,又叫发祥地,一般是家族聚居地,人口相对集中。居住地地情资料包括:自然资源、山川河流、水文、地质、土壤、天文气象、矿藏、灾害;农业:耕地面积、耕作技术、种植业、养殖业、畜牧业、水利资源、水利建设;工业:冶金、冶炼、采矿、电子工业、化学工业、食品工业、轻纺工业;商业:市场、供销、商店、土特产品;文化、教育、卫生、人口、宗教、风俗习惯、民间民俗等。

    4.家族重要活动资料

    家族成员参加社会上的各种活动资料,包括政治活动、经济活动、科学研究活动、文化艺术活动、教育活动、计划生育活动、卫生教育活动、军事活动、外交活动、家族祭祀活动等。

    5.族人分布资料

    始祖地:乡、镇、村分布资料;外迁地:省、市、县内,省外、国外分布资料等。创造条件,绘制族人分布图,或制表或可用文字记述。

    6. 族人迁徙资料  

    族人姓名、世序(第几世)、时期(唐、宋、元、明、清、民国、共和国)、原籍住地、现居住地、迁徙原因等资料。

    7. 文献资料

    著作、诗、词、联语、绘画、书法、墓志、祭文、杂论等。

    8. 实物资料

    建筑:祠堂、庙、坊、学校、坟茔;文物:古刀、古剑、首饰、玉器、古书、古画、古钱币;图表:图片、照片、招牌、地图、碑刻等。

    9.口碑资料

    口碑资料是指耳闻目睹、亲身经历的原始资料。如老干部、老红军、老知识分子、老工人、老农民、各行各业的老人的谈话、录音、回忆录等。它有“补史之缺,参史之错,详史之略,续史之无”的作用。

    10.其他资料

    历代谱书、年谱、大事记、各种纪实、地方志、村史、镇史、家史、厂史、校史、纪念章、证明、聘书、任命状、通告、通缉令、声明、题词、图纸、通行证、路条、票证等。

    四、搜集资料的基本方法

    1、制定搜集资料的计划

    2、做好搜集资料的宣传工作

    3、发函或公开行文征集资料

    4、查阅档案、报刊图书资料

    5、座谈会与登门采访结合

    6、采编结合

    7、充分利用旧谱书中的资料

    五、资料的考证

    家谱是一族之全史,家谱的资料只有经过认真鉴别、考证,确保资料的真实可靠,才能成为“信史”,垂信于世。家谱中真伪并存,编修家谱时,通过各种渠道和方法收集的资料由于资料的来源不同,资料所处的时代不同,资料的作者不同,也会导致资料真伪相混。对收集起来的资料必须认真鉴别、考证,去粗取精,去伪存真,为家谱的编写奠定科学基础。

    在近代,为了维护家谱资料的真实性,不少学者、学谱作者对攀附显贵、篡改姓氏、乱认祖先、歪曲史实的现象深恶痛绝,予以批评、抵制。今天,处在社会主义时代,我们应当有更高的觉悟和科学水平,抵制错误倾向,进行科学考证,还事物的真实面目,使家谱资料真实可靠。

    资料考证的基本方法有:

    1.书证

    书证,即把记载同一问题的不同的资料进行比较、对照,从而得出正确结论的方法。简单地说,就是以文字资料考证文字资料。

    2.物证

    物证,即以实物资料(如出土文物、历史文物等等)来考证文献资料的方法。实物是比文献资料更为直接的第一手资料,真实可靠,考证资料的真伪是非最具说服力。

    3.人证

    人证,即以人的口碑资料来验证文献资料的方法。在利用人证考证时,必须注意核实口碑资料的可信程度,要多采访几人,多人意见一致才可认定,不要随意以口碑资料否定文献资料。

    4.理证

    理证,即根据历史的客观情况,以个人的学识技能来判断是非真伪的方法。这种方法比较复杂,难度较大,要综合各种方法,得出的结论才可靠。

    考证,史学称考据。近代考据学家胡适有一句名言:大胆假没,小心求证。在考证工作中,要有高度的责任感和实事求是的精神,认真、慎重、小心,切忌主观片面,乱下判语。既要保护有价值的资料得到利用,又要防止以假乱真。

    六、资料的整理

    资料搜集工作中获得的资料,由于形式、内容和时间的不同,比较散乱。为了便于资料的查找、利用和保管,发挥资料的作用,应该及时加以整理。整理就是把经过鉴别、考证过的资料进行总体分析和系统归纳,使资料有条理、有系统地排列起来,便于使用和保存,利于及时采取措施弥补不足,为编写家谱作好准备。

    资料整理主要做好两件事:一是登记,填写资料卡片,二是进行合理分类。

    凡搜集的资料都应当登记。登记的方法就是填写资料卡片,资料卡片是收集各类文献资料内容的最常见的最基本的形式,通过摘录填写卡片,可以把文献资料有价值内容充分收集起来,并成为易分类保管、检索、利用的科学资料。这是编写家谱的起点和基础。

    资料卡片最常用,最后是资料摘录卡,它包含编目、题目、内容、种类、资料出处、摘录人、流水号、摘文时间(一页一卡)。

    资料的分类。是资料整理工作的中心内容,是形成科学资料体系的重要过程。资料卡片摘录以后,就应该及时归类编目,纳入资料分类体系,构成一个资料分类管理的体系,为编制分类目录提供依据,为编修人员使用资料提供方便,“在资料分类时,一定要保持资料的原形。注意资料形成的历史条件,原原本本地反映历史事实”①。资料分类的形式主要有:

    1.按问题分类

    根据资料的内容、性质,分为若干问题(世系、世系录、人物传等等)分别归类。这是一种最常用的分类方法。这可以使内容相同的资料集中,便于查用。为了节省人力和时间,以谱书的篇目,作为问题分类的类目,以此来归纳资料。

    2.按时间分类

    就是以资料产生的年代,或以资料内容所属的年代作为划分的标准。一是按时期或朝代分类。如古代、近代、现代;或是明代、清代、民国时期。一是按纪年逐年分类,这种方法多用于历史事件(如义和团运动等),有利于反映一个事件或事物的历史发展过程及特点,对编写大事记、人物传较为方便,但不便于检索、查找。

    3.按资料的载体分类

    按资料的载体可分为两类:一是文字资料,如档案、报刊、图书等。一类是实物,如音像资料、图片、照片等。图书,按照一般的图书分类法,进行简单的分类和登记工作。报刊,按报刊的名称、年代、分别登记,一种报刊为一个单位。音像资料应登记、编号、装盒分别存放,或装入纸袋,并在纸袋上填写标题。图片、照片、可贴在一张纸上或装进纸袋,按所反映的内容或问题分类、编号,必要时,编制一个相同目录。

    经过整理的资料,除登记外,为了便于查找和利用,还需要编制各种目录和索引,目录、索引采取簿式或卡片式均可。

    七、搜集和使用资料应注意的问题

    1.搜集资料既要全面,也要突出重点

    资料贵在积累,贵在详尽,应当全面搜集资料,使家谱真正成为一家之全史。但搜集中也要注意突出重点。资料大致分为背景资料,也就是编写人员参阅资料;佐证资料,即对历史人物、事件、文件等能直接或间接证明的资料。以上这两种资料不一定都能写入谱书。第三类是入谱资料,即可以编写入的对家族历史人物和事件能进行叙述和说明的资料,应重点搜集。从内容上还要搜集能说明物质文明和精神文明建设,体现时代精神和家庭创业特色的资料,在家谱的共性中突出个性。不要千人一面。

    2.资料的搜集工作与整理工作相结合

    搜集起来的资料,来源广、数量多、内容庞杂,是编修家谱的基础材料,但同时又杂乱无章,必须进行科学的整理。因此,在搜集资料的同时,应根据资料的基本内容、来源,按篇目的篇章、节、目划分类别,按类别建卡。本着一事一卡原则,按设定的资料登记格式填写卡片,分别列入篇目的类日之中,便于编写时使用。

    3.资料搜集工作与考证和鉴别工作相结合

    家谱是传世的百科全书,必须反映真实的历史,经得起历史的检验。搜集的资料必须进行考证和鉴别。要应用辩证唯物主义和历史唯物主义观点,对搜集的资料通过分析、比较,进行严格细致的考证,从而辨别资料内容的真伪和校正错讹字句,确保入谱资料真实、可靠。以此为基础,编修出高质量、高水平的社会主义新型家谱。

    4.要保持资料的准确性、完整性和科学性

    要建立资料的登记、使用、保管和保密制度,妥善保管资料。凡是搜集的资料不论马上使用或暂时不使用的,都要完依无损的保存,不得随意毁掉,不得占为私有。

    5.建立必要的鼓励制度

    为了顺利开展资料搜集工作,更多更好的搜集资料,本着精神鼓励为主,物质鼓励为辅的精神,由私人提供资料的给予适当的报酬。提供的资料具有重要价值的,可适当增加报酬,一般的资料,也可以酌情给予纸笔费或抄写费。



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